Phân tích SWOT là một trong 5 bước hình thành chiến lược sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, bao gồm:

• Xác lập tôn chỉ doanh nghiệp
• Phân tích SWOT
• Xác định mục tiêu chiến lược
• Hình thành các mục tiêu và kế hoạch chiến lược

SWOT là tập hợp viết tắt những chữ cái đầu tiên của 4 từ tiếng Anh:

• S-Strengths (Điểm mạnh)
• W-Weaknesses (Điểm yếu)
• O-Opportunities (Cơ hội)
• T-Theats (Thách thức)

Đây là một mô hình nổi tiếng trong phân tích kinh doanh của doanh nghiệp

Điểm mạnh (duy trì, xây dựng và làm đòn bẩy), là những tố chất nổi trội xác thực và rõ ràng. Bao gồm:

• Trình độ chuyên môn
• Các kỹ năng có liên quan, kinh nghiệm công tác
• Có nền tảng giáo dục tốt
• Có mối quan hệ rộng và vững chắc
• Có trách nhiệm, sự tận tâm và niềm đam mê công việc
• Có khă năng phản ứng nhạy bén nhanh đối với công việc

Điểm yếu như:

• Những tính cách không phù hợp với công việc, những thói quen làm việc tiêu cực.
• Thiếu kinh nghiệm trong công tác hoặc kinh nghiệm không thích hợp.
• Thiếu sự đào tạo chính quy, bài bản.
• Hạn chế về các mối quan hệ.
• Thiếu sự định hướng hay chưa có mục tiêu rõ ràng.
• Kỹ năng nghề nghiệp chưa cao.

Cơ hội (đánh giá lạc quan) là những sự việc bên ngoài không thể kiểm soát được, chúng có thể là những đòn bẩy tiềm năng mang lại nhiều cơ hội thành công, bao gồm:

• Các xu hướng triển vọng
• Nền kinh tế phát triển bùng nổ.
• Cơ hội nghề nghiệp rộng mở.
• Một dự án đầy hứa hẹn được giao phó.
• Học hỏi được những kỹ năng hay kinh nghiệm mới.
• Sự xuất hiện của công nghệ mới.
• Những chính sách mới được áp dụng.

Thách thức (các trở ngại) là những yếu tố gây ra tác động tiêu cực cho sự nghiệp, mức độ ảnh hưởng của chúng còn tùy thuộc vào những hành động ứng biến. Các cách thức hay gặp là:

• Sự cơ cấu và tổ chức lại ngành nghề.
• Những áp lực khi thị trường biến động.
• Một số kỹ năng trở nên lỗi thời.
• Bạn không sẵn sàng với phát triển của công nghệ.
• Sự cạnh tranh gay gắt với công ty cũng như với cá nhân.

Phân tích SWOT là một công cụ hữu hiệu của nhà quản trị dự án trong việc hình thành một dự án mới, thiết lập một kế hoạch dự án hay điều chỉnh, cải tiến một dự án.

Phân tích SWOT giúp nhà quản trị dự án hiểu rõ về những điểm mạnh, điểm yếu cũng như những cơ hội và thách thức rủi ro mà dự án có thể gặp phải. từ đó, có chiến lược phát huy thế mạnh của dự án, khắc phục những điểm yếu, tận dụng triệt để cơ hội và phòng ngùa, đối phó với những rủi ro mà dự án cso thể gặp phải nhằm đẳm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian, đảm bảo chất lượng tôt nhất với nguồn lực ít nhất hoàn thành mục tiêu mà dự án đã đề ra.

Cụ thể, phân tích SWOT được vận dụng trong việc phân tích dự án như sau:

• Phân tích điểm mạnh của dự án bằng việc trả lời những câu hỏi:
• Dự án có nguồn lực quan trọng nào?
• Trình độ, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của đội ngũ quản lý dự án có tốt hay không?

Phân tích điểm yếu của dự án:

• Dự án còn thiếu những điểm nào?
• Dự án còn yếu ở khâu nào?
• Điểm hạn chế của đội ngũ quản lý dự án là gì?

Phân tích những thời cơ của dự án:

Phân tích những thách thức, rủi ro mà dự án có thể gặp phải:

• Thị trường có chấp nhận sản phẩm của dự án hay không?
• Nguồn lực hữu hạn liệu có đảm bảo thực thi dự án? Nguy cơ nhà đầu tư rút vốn?
• Khả năng về trình độ kỹ thuật, khoa học công nghệ có đảm bảo chất lượng của sản phẩm dự án? Sản phẩm này có lỗi thời trước khi cho ra thị trường?